专家Andrew Staehr：如何高效地召开业主大会
今日悉尼讯 澳洲东部时间7月15日 Archers业委会管理总监安德鲁Staehr（Andrew Staehr）说，“过去的六个月内，业委会法相关条款已经得到修改和更新。昆士兰州的业主必须意识到这一点。如若不然，他们将会因为不遵守法律规定，遭受严厉处罚。业委会和业主应该定期在一起交流，及时了解法律更新的条款，以及及时关注合约是否有所更改，这是避免处罚的最为有效的方式。不仅如此，召开的业主大会应该高效省时，这样才能保证每位业主都能够抽出时间参加。”
为了确保业主大会既不拖沓冗长又能切中要点，Staehr给出了十条建议。
1. 准时开会—这似乎是件显而易见的事情。但是，要知道，等待开会迟到者是业主大会遇到的最大难题。如果不准时开会而是等所有的人都到齐，再去开会。那么，迟到者就会认为没有必要准时来开会，下次他还可以迟到。
2. 制作一个议程表—将要做的事情进行排序，先做最重要的事情，特别是涉及到法律遵守的事情。
3. 议程表上的每件事情都要持续追踪，直至完成为止—尽量避免在物业大会上谈新业务，除非这一业务极其重要。除此之外，必须记住，只能在业主大会快要结束的时候说新业务。
4. 开会之前就要向业主散发会议的议程和报告—这样就会让与会的每位业主都有备而来。
5. 开会之前就要传播会上的提议。
6. 设定期限—如果业主能在开会之前就向业主委员会说出他的担忧，经理人就会有足够的时间将这一关注放入会议议程，以供与会者在会上进行讨论。
7. 确保业主委员会主席到场主持会议。
8. 避免开放讨论—保证每一位与会者会上都有机会发言。一旦某项议题已经达成共识，就得立马讨论下一议题。
9. 利用新技术—让与会者集中注意力，电话会议和视频会议会是两种不错的方式。
10. 不改动你的时间表—如果每个人都意识到最后期限的到来，他们就会快速而高效的去处理事情。
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