阻碍高效工作的 3 个效率谬误

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编者按：许多人都希望自己能实现高效工作。在面对高强度工作时，有些人误以为压力大是正常的，有些人甚至会给自己“加码”，从而让自己更有动力。但事实上，这些行为反而是实现高效工作的绊脚石。这篇文章，原标题是3 Productivity Myths Sabotaging Your Work，作者Nick Wignall在文中介绍了阻碍高效工作的三个效率谬误，希望对你有所启发。

图片来源：Unsplash.com @Damian Zaleski

在某些程度上，我们都希望自己能够更高效：

也许，你想要在岗位上更有效率地工作，这样就能得到你一直渴望的晋升机会。

这也可能意味着，你必须要停止在创意写作爱好方面的拖延症，真正开始将你的作品分享给其他人。

总之，无论效率对你来说意味着什么，只要你想要变得更加高效，你就必须知道是什么在阻碍你高效工作。

更值得一提的是，通常情况下，我们之所以会面对效率问题，原因在于对效率自身本质上的误解。

在这篇文章中，我将跟大家分享三个关于效率的谬误，这些谬误可能会经常阻碍我们高效工作。

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1. 我取得了很高的成就，所以压力过大是难免的

在我认识的人当中，那些想要让自己变得更高效的人，通常都把自己称作“高成就者”。

通常，这类人士都把成功当做自己的目标，极具野心，他们具有典型的A型人格。

不过，高成就者也可能是比较安静内向的人，他们外表看起来悠闲自在，但内心却有着强烈的驱动力，驱使他们在生活中的特定领域取得或创造成就。

译者注：美国学者迈耶·弗里德曼（Meyer Friedman）等人研究心脏病时，把人的性格分为两类：A型和B型。A型人格者属于较具进取心、侵略性、自信心、成就感，并且容易紧张。

但无论哪种类型，几乎所有高成就者都有一个普遍的误解，那就是如果你想做大事，压力是不可避免的。

例如，最近有一个客户来找我咨询，他希望在音乐方面变得更加精通。

在大学时，客户和他的朋友们组建了一支乐队，他们在周末的时候会在婚礼和其他活动现场演奏。除了收获乐趣，他们也能够从中赚到一些钱。

现如今，这个客户已经三十多岁了，继续在乐队演奏似乎并不是最好的选择。然而，这个客户依然热爱音乐，甚至也希望通过这项爱好挣点外快。

他甚至有一个非常酷的想法，即在YouTube平台上开设一个频道，教人们如何快速学会弹奏尤克里里。

但坦率地说，他也面对着很大的阻碍：“我热爱音乐，但我刚成家不久，各方面压力不小，如果再去做这样一个新的项目，我可能无法去应对额外的压力，尤其是我想从中赚多点钱。”

在客户眼中，在音乐方面取得更大的成就，就必然意味着面对更大的压力。这位客户本身就已经有一份高要求的工作，家里还有两个年幼的孩子。因此，他也能及时地认识到，自己可能无法承受更多的压力。

然而，对于这位客户（包括许多像他一样的高成就人士）而言，他们不明白的是，感到压力是正常的，但我们也有可能不会因压力而感到身心交瘁。

压力是做困难事情时必然会面对的结果。当然，这位客户的认识也没错，如果在YouTube平台上开设一个频道，并把它培育成一项业务，那这的确会给他带来压力。

不过，在我的帮助下，通过长达几个月的咨询沟通，这位客户也认识到，在雄心壮志地去做一件可能会产生压力的事情时，如果他采用了创造性的方法，那他就有可能不会因此而感到身心交瘁。

对于这位客户而言，他所学到的是，只要你根据压力源设定界限，压力也是完全可控的。

大多数人在压力面前感到身心交瘁，是因为他们在组织和计划工作方面缺乏创造性。

特别值得一提的是，大多数高成就者习惯于一头扎进困难的工作中，始终保持着“全力完成”的心态。虽然这在某种意义上是可行的，但这也会导致大量不必要的压力。

但问题在于，在你主动去解决某个问题的同时，你却可悲地无法保护自己免受压力的影响。

幸运的是，这两件事并不是相互排斥的。这就好比优秀的运动员一样，既能进攻，又能防守。

图片来源：Unsplash.com @Keith Johnston

这种方式对我的那位客户来说，就是花时间去认真研究和计划他的新音乐项目，让他不要一次性面对和感受太多的压力源。

例如，他没有直接去录制和上传视频，而是先制定了一个内容日历，以一种可行但又不会造成太多压力的方式，有节奏地在横跨几个月的时间里计划和安排他要做的事情。

但更重要的是，我还建议他制定一些规则，根据某些可能出现的压力源设定界限，从而确保自己不会承受过多的压力而感到身心交瘁。

具体而言，这些规则包括以下三方面的内容：

晚上11点过后不再工作。在这个过程中，我们谈到保持时间界限和保护睡眠的重要性，因为如果睡不好，他就很有可能感到身心交瘁。

将有压力的工作外包。虽然这个客户喜欢制作视频和教学，但他讨厌编辑视频和上传视频等繁琐乏味工作。所以，经过慎重考虑，我们决定让他给“繁琐工作压力”设定一个界限，在找到只需要支付一笔小钱就能帮他完成编辑和上传视频的人之前，绝对不启动这个项目。

与朋友合作。这个客户还意识到，如果他跟朋友一起合作，而非独自工作，那他就不会有那么大的压力。于是，我们又给“创作者孤独”设定界限。我们规定，每录4节课程，其中必须要有1节课程是与朋友合作完成的。

如果要我总结这位客户的经验，简单而言，即大多数高成就者之所以认为压力是不可避免的，是因为他们只学会了勤奋地工作，而不是聪明地工作。

学会更聪明地工作，更重要的就是要懂得创造性地防范压力，即根据压力源设定合理的界限，这样就能在生活中保持良好的平衡，永远不会被压得喘不过气来。

如果你能学会根据压力源设定合理的界限，你会惊讶地发现，自己不仅能高效地完成各项工作，而且可能遇到的压力要比想象中的小得多

总之，最好的进攻就是最好的防守。

图片来源：Unsplash.com @Randy Tarampi

2. 严于律己，能让我更有动力

我们大多数人在成长过程中都会形成一种认识，我称之为“教官式动机理论”，即为了让自己在生活中取得成功而严于律己的一种认识。

对此，我总是会联想到一些经典的战争片：

一群又弱又懒的新兵来参加基础训练。

在一个月的时间里，如魔鬼般的教官对这些新兵严加斥责，批评他们的软弱无能。

随后，影片以蒙太奇的手法，又展现出所有新兵适应并融入了各项训练。

影片结尾，新兵终于达到了教官的训练要求，每个人都变成了真正的男子汉。

在体育、教育和其他主题的电影中，你也能看到类似的剧情。其中，他们的共同点在于，为了成功，我们必须严于律己。这一想法深深植根于我们的文化心态。

值得强调的是，我认为这一观点有一定的道理。无论是玩音乐还是创业，要想成长和成功，一定程度的纪律和责任都是必要的。

但很多人可能都忽略的是，“自律”和“严于律己”之间有很大的区别：

提醒自己，在完成作业之前不再看电视，是一种自律，而且还可能有助于成长；而提醒自己，只想看电视而不想学习，这就是软弱和懒惰，这就非常刻薄了。

制定一个计划，让自己最迟在周末完成工作报告，是一种自律。而提醒自己，自己就是一个懒鬼，做事情总是喜欢拖延，最好应该像某人那样高效，这对你就过于残酷了。

遗憾的是，在大多数人在成长过程中，都认为这两件事是一样的。他们认为，自律就是严于律己。因为他们在学校、工作等方面都做得很好，这也让他们进一步认识到，正是因为严于律己，自己才获得了成功。

但事实上，大多数成功人士的成功，并非源自于自我批评，而是对自我批评不予理会。

不可否认的是，自律和工作准则可以帮助你取得成功。然而，自我批评和自我评价的习惯，只会让一切变得难上加难，而这完全是可以避免的。

事实上，根据我和许多高成就者接触而总结的经验，当人们摈弃自我批评的习惯后，他们不仅状态更好，而且表现也提高了！

你可以这样来理解：

你一直梦想着成为世界上最快的短跑运动员。

但在成长过程中，你的教练很早就要求你穿一双特制的、填满铅块的鞋子，因为这双鞋会帮助你跑得更快。

由于你的辛苦锻炼，你成为了世界上跑得最快的短跑运动员之一，尽管你跑步的时候一直穿着那双填满铅块的跑鞋。

那么你想想，如果拿掉那些铅块，会出现什么结果？

毋庸置疑的是，你将会跑得更快，而且还可能会收获更多的乐趣！

自我批判并不是保持动力的可持续方案，它只会让你痛苦。

另一方面，如果你能尝试去摒弃总是“严于律己”的习惯，同时让自己养成自我关怀的习惯，你会发现，自己至少能保持始终以来的那般动力，并且还会收获更多的快乐。

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3. 为了完成工作，我需要控制自己的情绪

人们对高效人士有个普遍的误解，认为他们像是处变不惊的机器人一样，要么从不会有任何情绪，要么能严格控制自己的对情绪，从来不会让情绪妨碍工作。

从高效人士身上，当我们发现他们在生活中似乎没有太多的情绪斗争时，我们很容易认为，他们非常擅长控制自己的情绪，不会让情绪妨碍工作。

但事实上，情况并非如此。具体而言，有以下两个方面的原因：

仅仅因为那些人看似没有与自己的情绪作斗争，这并不意味着事实就是如此。很多人，特别是人们熟知的高成就者，非常善于隐藏自己的情绪斗争，让自己表现得十分冷静镇定。

试图控制负面情绪最终总是事与愿违。你不可能直接控制自己的情绪——你无法直接抑制自己的焦虑，也无法直接提高自己的快乐值。当你试图控制情绪时，你通常只会因为失控而感到挫败，而这只会让事情变得更糟。

那么，那些在面对负面情绪时仍然保持高效的人，到底是怎么做的呢？

为什么有些人在感到焦虑和不安的情况下，仍然能够集中注意力并把事情做好呢？

为什么有些人在面对他人的批评时，不会被因此产生的愤怒甚至憎恨情绪所影响，反而能创造性地转移这些负面能量呢？

为什么有些人在忧伤甚至悲痛的情况下，还能继续致力于未完成的工作？

对此，秘诀在于，你不需要通过回避或掌控自己的情绪来保持高效；你需要做的，就是和它们建立不同的关系。

美国作家伊丽莎白·吉尔伯特（Elizabeth Gilbert）在她的回忆录《大魔术》（Big Magic）中分享了一个很好的例子，讲述她如何在恐惧和不安的情况下继续写作，并完成这本书的出版。

她称，写作就像是自驾去一次长途旅行。

作为作者，她既是负责在合理的时间内安全到达目的地的司机，又希望自己能享受这段旅程！

然而，藏在后座的，还有恐惧情绪化身的怪兽。

恐惧怪兽总是对她大喊大叫，斥责她的想法有多蠢，并认定她最终注定要失败。甚至，恐惧怪兽会横跨座椅，试图控制汽车并让其掉头。

她在面对恐惧怪兽时的自然反应，可以是放弃挣扎，让怪兽控制汽车（导致她无法完成旅途），也可以是尝试把怪兽扔出车窗外（导致她必须松开方向盘，让这辆车失控）。

最后，与其屈服于恐惧怪兽或试图摆脱它，她选择像对待一个任性的孩子一样来对待怪兽：她告诉它，它可以随意哭闹，也欢迎它同行，但它必须待在后座。

这完美地展示了我们该如何改变与负面情绪的关系：与其尝试回避或掌控我们的情绪（这两者都会带来糟糕的结果），真正的秘诀在于改变与它们互动的方式。

图片来源：Unsplash.com @Dino Reichmuth

具体来说，在面对负面情绪时，为了建立并保持与他们的健康关系，还需要关注以下三个方面：

承认你的情绪。没有人能在否定情绪的前提下，成功地掌控痛苦的情绪。第一步要承认自己的真实感受，并具体表达出来：我现在的确感到焦虑和不安。这是事实，我现在真的很生气。

验证你的情绪。提醒自己，感受到这种情绪是可以理解和接受的：虽然我不喜欢焦虑感，但受到如此严厉的批评后感到焦虑的确是很正常的。我真希望自己没有那么生气，但生气的确是一种非常普通的情绪，我不必让这种情绪来支配我的行为。

把注意力转向自己的价值观。当你在花时间承认和验证你的负面情绪过后，就会更容易将注意力转移到其他事情上。对此，关键在于要向自己提问：不管我感觉如何，在这种情况下我真正想做的是什么？基于我个人的价值观，我希望如何作出反应？

毋庸置疑，我们都很难接受痛苦的情绪。在面对这些情绪时，我们的工作也变得更具挑战性。

但事实上，如果你总是回避或控制这些负面情绪，你会变得非常疲惫，以至于没有精力去完成任何事情。

相反，试着改变你在面对这些负面情绪时做出的反应。就像吉尔伯特一样，告诉它们，你欢迎它们同行，但是它们必须“待在后座”。

译者：俊一